Perbup Situbondo Nomor 72 Tahun 2023 – Instrumen Pengelolaan Arsip Dinamis

Latar belakang yang mendasari ditetapkannya Perbup Situbondo Nomor 72 Tahun 2023 tentang Instrumen Pengelolaan Arsip Dinamis adalah dalam rangka mewujudkan pengelolaan Arsip Dinamis yang efektif dan efisien serta untuk mencegah terjadinya penyalahgunaan arsip oleh pihak-pihak yang tidak berhak sehingga harus dikelola dan dijaga keamanannya, dipandang perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Instrumen Pengelolaan Arsip Dinamis.

Sama halnya dengan Perbup Situbondo Nomor 69 Tahun 2023 tentang Kode Wilayah untuk Tata Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Situbondo, ini merupakan implementasi dari Permendagri Nomor 83 Tahun 2022 tentang Kode Klasifikasi Arsip di Lingkungan Kementrian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah.

Dalam ketentuan umum yang termuat dalam pasal 1 diantaranya:

1. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
2. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan.
3. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip.
4. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis.
5. Arsip Dinamis adalah adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.

Berikut kami bagikan Perbup Situbondo Nomor 72 Tahun 2023 tentang Instrumen Pengelolaan Arsip Dinamis dengan ekstensi file Adobe Reader (.pdf) serta dapat Anda download secara gratis dalam web ini.